Het Inspections databaseprogramma verwerkt alle controles en inspecties aan boord van uw schepen. Het programma wordt aan boord gebruikt om controle- en keuringsgegevens in te voeren en op kantoor om de keuringshistorie te bekijken en te onderhouden.

Controles worden meestal uitgevoerd door de scheepsbemanning. Deze controles hebben meestal frequenties van een of twee weken en er worden geen certificaten voor uitgegeven.

Keuringen worden vaak uitgevoerd door externe certificerende instellingen, zoals Lloyds. De keuringsfrequentie is lager dan de controlefrequentie, bijvoorbeeld elke maand, elke zes maanden of elk jaar. De externe certificerende bedrijven geven certificaten uit die aan boord en in de Inspections database worden bijgehouden.

De Inspections database kan aan boord van een schip worden gebruikt om een aantal taken uit te voeren, waaronder:

• controle- en keuringsgegevens invoeren
• controle- en keuringslijsten bekijken
• controle- en keuringshistorie bekijken

Op de kantoren op de wal kan de Inspections database worden gebruikt om de gegevens te bekijken en om rapporten te printen, maar niet om de eigenlijke controle- en keuringsgegevens in te voeren.